Não há absolutamente nenhuma escassez de práticas de gerenciamento de tempo e especialistas prometendo aumentar seus níveis de produtividade. E, certamente, todos nós aspiramos ser mais produtivos, nos sentir mais realizados e, finalmente, alcançar um sucesso maior do que nunca.
Infelizmente, porém, simplesmente querer essas coisas ou ler um livro sobre gerenciamento de tempo de um autor favorito é uma pequena parte da equação e só levará você até certo ponto.
Para realmente se tornar um indivíduo mais produtivo e realizar mais do que mais importa, você deve minimizar as distrações, incutir novos hábitos e ter muita autodisciplina.
Acredito que muitos dos problemas que encontramos quando se trata de maximizar nossa produtividade resultam de complicar as coisas – e essas complicações geralmente acabam diminuindo nossa produtividade. Quero compartilhar com vocês três coisas que funcionaram excepcionalmente bem para mim quando se trata de minimizar distrações e elevar drasticamente meus níveis de produtividade.
Essas três coisas são simples e diretas, mas têm um impacto incrível. Como Stephen Covey disse uma vez: “O que é bom senso não é uma prática comum.”
1) Não use o telefone e o e-mail logo pela manhã
No início, essa prática diária, que desde então abençoou minha vida com uma enorme quantidade de paz, felicidade e foco, foi difícil para mim implementar em minha vida. Por muito tempo, meu ritual matinal consistia apenas em pegar meu telefone para abrir meu e-mail e verificar as redes sociais.
Quando você pega o telefone logo de manhã, no entanto, e mergulha fundo em sua caixa de entrada e verifica as redes sociais, acaba negligenciando a coisa mais importante: você mesmo. Nas primeiras duas horas de cada dia, tenho como prioridade deixar meu telefone em uma sala separada.
Em primeiro lugar, vou trabalhar em mim mesmo fazendo um ótimo treino, lendo por 20 minutos, meditando e, em seguida, começando a enfrentar minha maior tarefa do dia. Só depois que todas essas coisas estão concluídas, permito-me verificar meu telefone.
2) Trabalhe em blocos de tempo
Este pode parecer extraordinariamente simples, mas a profunda diferença que fez em minha vida é incrível. Vivemos em um mundo cheio de distrações constantes. Cada um de nós está sendo puxado para um milhão de direções diferentes, todos competindo por nossa energia e atenção.
Quando você trabalha em blocos de tempo, no entanto, está se forçando pelos próximos 20, 30 ou 50 minutos a trabalhar em qualquer projeto ou tarefa que esteja à sua frente e não fazer mais nada.
Sem telefone, sem olhar o Facebook: apenas você e seu projeto ou tarefa altamente valiosa que deve ser concluída. Eu pessoalmente trabalho em blocos de tempo de 50 minutos ao longo do dia, mas você deve se sentir à vontade para implementar o que funcionar melhor para você e sua programação.
Pessoalmente, não encontrei uma maneira mais eficiente de eliminar distrações e realizar grandes coisas do que trabalhar em blocos de tempo.
3) Utilize o poder das pausas ao longo do dia
A maneira como eu costumava me comportar era trabalhar duro por longas horas, sem nunca parar para fazer uma pausa. Quando chegava em casa e ia para a cama, porém, acordava na manhã seguinte sem saber o que havia acontecido no dia anterior. Como empresário, você descobrirá que trabalhar muito e trabalhar muitas horas é obrigatório em algum momento de sua carreira, para chegar aonde deseja.
Mas isso não deve acontecer à custa de um esgotamento total. Quando meu cronômetro de 50 minutos apaga e estou trabalhando em um projeto ou tarefa importante, levanto-me e faço uma das três coisas.
Dou uma caminhada ao ar livre por 10 minutos, pratico respiração profunda por 10 minutos ou executo algum tipo de rotina de alongamento antes de voltar ao trabalho. Apenas uma pausa de 10 ou 15 minutos para fazer uma dessas três coisas me ajuda a liberar qualquer tensão que tenha sido acumulada e desenvolver um novo foco para quando for hora de trabalhar novamente.
Se você vai caminhar, praticar respiração profunda ou fazer alongamentos, depende inteiramente de você. O mais importante é que, várias vezes ao longo do dia, você faça uma pausa no trabalho e encontre diferentes formas de recarregar as baterias e voltar ainda mais forte.
Via: Entrepreneur
