Existem dias em que você simplesmente não consegue começar, mesmo sabendo que tem muito o que fazer? Ao acordar, você resolve começar a enfrentar suas tarefas mais desafiadoras sem demora? Talvez seja o início da semana e você tenha uma longa lista de metas para o que precisa ser feito até o final da semana.

Enquanto toma um café da manhã rápido, você se dirige ao seu armário para escolher o que vestir, mas nada parece certo para o clima ou para o que você planejou para o dia.

Alcançando uma gaveta você encontra a camisa perfeita, mas ela está muito enrugada para o horário nobre. Você tem a opção de decidir se gasta cinco minutos preciosos para passá-la ou apenas encontrar outra coisa.

No momento em que você está vestido e pronto para ir, você já está muito atrasado.

Esse tipo de situação pode acontecer com frequência, tornando provável que você atrapalhe sua capacidade de realizar seus objetivos.

Pode ser a situação com suas roupas ou pode ser algo que precisa de atenção em sua casa, em seu computador, em seus filhos ou em seu meio de transporte. A vida pode atrapalhar a vida.

De acordo com Ryan Vogel e colegas da Temple University (2021), embora haja ampla evidência para apoiar o ditado sobre o pássaro madrugador pegar o verme, “as pessoas nem sempre começam a trabalhar todos os dias.”

Mas, em vez disso demoram-se para obter o café da manhã, verificar resultados esportivos ou atualizações de notícias online e, se estiver no local de trabalho, converse com outros funcionários.

Você não está sozinho, então, se você se pega demorando quando deveria estar se concentrando.

O conceito de velocidade de engajamento

Para entender esse comportamento comum, mas intrigante, a equipe de pesquisa introduziu o conceito de “velocidade de engajamento”, que eles definem de forma muito simples como “a rapidez com que um funcionário se torna energizado e cognitivamente focado depois de começar a trabalhar”.

Como pano de fundo para seu trabalho, Vogel et al. usa o que é chamado de “teoria dos limites”, que se refere à maneira como as pessoas negociam as transições entre seus vários domínios da vida, mas particularmente entre casa e trabalho.

Porque você desempenha melhor em uma função quando você faz a transição completa para ela, saltando para a sua função de trabalho (ou qualquer que seja a transição) você aumenta suas chances de sucesso.

Existem benefícios cognitivos óbvios em estar imerso no que você está fazendo, mas, como Vogel e seus colegas apontam, também existem benefícios emocionais.

Em suas palavras, “Em uma alta velocidade de engajamento, os funcionários são rapidamente capazes de se entusiasmar com o dia de trabalho”.

Ficar empolgado com o trabalho pode claramente beneficiar não apenas sua produtividade, mas também seu humor.

É importante observar que a velocidade de engajamento não se limita às configurações de trabalho. Qualquer mudança de uma atividade para outra pode envolver processos semelhantes.

Você pode chegar em casa do trabalho e adiar ou começar rapidamente a preparar o jantar. Certamente há muitas distrações em casa que podem significar grandes atrasos, mesmo nessas tarefas supostamente prazerosas.

Você também pode deixar de fazer algo em casa que precise de conserto, ou até mesmo começar a trabalhar em um de seus artesanatos ou hobbies favoritos.

No modelo geral que Vogel e seus colegas testaram, a velocidade de engajamento (neste caso no trabalho) é facilitada quando as pessoas se separam psicologicamente de casa e se reconectam no trabalho, o que, por sua vez, facilita o nível de engajamento e, finalmente, sua capacidade de cumprir metas.

Em dois estudos de campo conduzidos em grandes amostras online de funcionários, os autores testaram seu modelo. No primeiro, eles observaram as relações entre esses conjuntos de fatores em quatro momentos diferentes do dia.

Coloque-se no lugar dos participantes, avaliando-se nos seguintes itens:

Desapego psicológico de casa: “Tenho conseguido esquecer as preocupações familiares / fora do trabalho.”

Reanexação do trabalho matinal: “Tenho pensado no que quero alcançar no trabalho hoje.”

Velocidade de engajamento: “Esta manhã, mergulhei rapidamente no meu trabalho.”

Nível de envolvimento: “Sinto-me enérgico no meu trabalho”.

Progresso da meta diária: “Cumpri minhas funções e responsabilidades de maneira mais eficaz do que normalmente faço.”

Depois de obter dados que sustentavam seu modelo teórico inicial, no segundo estudo, eles testaram uma intervenção projetada para aumentar a velocidade de engajamento para determinar o impacto no progresso da meta.

As intervenções foram administradas por meio de funções de memorização de voz do smartphone, que os funcionários foram ensinados a usar no primeiro dia.

Na intervenção “desapego do lar”, os participantes criaram uma gravação na qual listaram as três tarefas mais urgentes da vida familiar ou doméstica e, então, foram instruídos a simplesmente se separar delas até o final do dia.

A intervenção de trabalho envolveu instruções semelhantes, mas no que diz respeito a tarefas de trabalho importantes.

Voltando agora para as conclusões do estudo de intervenção, os resultados apoiaram ainda mais o modelo ao mostrar que os esforços para reduzir as transições de limites entre as preocupações com a vida familiar ou familiar e o local de trabalho aumentaram a velocidade do envolvimento, o que por sua vez levou ao aumento da produtividade.

Você pode estar se perguntando como as mudanças no local de trabalho em 2020 afetariam as descobertas, visto que trabalhar em casa se tornou mais comum.

De fato, os autores verificaram essa possibilidade porque, embora o estudo tenha sido realizado em 2018, 53% da amostra realmente trabalhava em casa.

Talvez surpreendentemente, não houve diferença nas conclusões com base na localização do funcionário no momento do estudo.

5 etapas para acelerar seu engajamento

A esta altura, você provavelmente está convencido de que a ideia do “pássaro madrugador” parece ser boa com base neste estudo empírico. Com base nisso, aqui estão as cinco etapas que podem ajudá-lo a começar mais rapidamente o seu dia:

Crie um espaço psicológico entre os limites de seu papel

Embora o estudo de Vogel et al. foi focado no trabalho, as descobertas podem facilmente ser aplicadas a tarefas que você pode ter de fazer em sua vida não profissional.

Por mais atraente que seja permanecer em uma dessas esferas em vez de mudar para a outra, diga a si mesmo para deixar a anterior de lado até concluir o outro conjunto de tarefas.

Esta é a conclusão mais clara do estudo, mas as outras quatro também seguem sua lógica.

Capture as distrações mais óbvias que o impedem de se envolver totalmente em sua tarefa atual

É aquele placar esportivo online que você precisa verificar ou talvez haja um site de férias chamando seu nome? Faça uma lista das informações de que você precisa para obter a tarefa que está tentando deixar para trás e marque um “encontro” consigo mesmo para fazer isso mais tarde.

Recompense-se em uma série de etapas para permanecer na tarefa

Um velho truque cognitivo-comportamental é ajudar a construir um novo comportamento, fornecendo reforço em pequenas doses.

Comece com uma hora sem distrações e depois dedique um minuto para se envolver em algo que conte como uma recompensa para você.

Então, você pode aumentar para intervalos mais longos, como as manhãs antes do intervalo para o almoço.

Se o estudo de Vogel et al. modelo estiver correto, você vai realmente acabar ficando tão envolvido em tudo o que está fazendo que se esquece completamente das distrações.

Peça às pessoas em cada ambiente para ajudá-lo a manter sua separação de funções

Você pode ter um colega de trabalho que adora conversar sobre novas receitas ou o filme mais recente. Sem ser muito sucinto, peça ao colega que o deixe voltar à tarefa em questão, prometendo bater um papo mais tarde, quando houver um intervalo.

Não deixe a culpa ocupar sua mente

Um dos aspectos mais difíceis de sair de casa para trabalhar ou vice-versa é a tendência que as pessoas têm de sentir que estão sendo desleais ou indiferentes ao mudar de marcha.

Em vez de deixar que essas múltiplas obrigações o distraiam ainda mais, resolva concentrar sua energia inteiramente em cumprir um conjunto de metas, para que você possa voltar a se concentrar 100 por cento naquelas que reservou temporariamente.

Resumindo, ao criar um espaço psicológico entre os vários domínios de sua vida, essas cinco abordagens podem ajudá-lo a maximizar sua realização em cada um deles.

Via: Psychology Today